Dieser praxisnahe Workshop richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Handwerksbetrieben, die künstliche Intelligenz gezielt in der Buchhaltung und in angrenzenden Verwaltungsprozessen einsetzen möchten. Die Teilnehmenden lernen, wie KI-Werkzeuge wiederkehrende Aufgaben erleichtern, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Qualität der Ergebnisse verbessern können – stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und einer sicheren, datenschutzkonformen Nutzung.
Der Workshop verbindet eine fundierte Einführung in die Funktionsweise und die Möglichkeiten von KI mit konkreten Anwendungsbeispielen aus dem Arbeitsalltag von Handwerksbetrieben. Anhand typischer Aufgaben wie der Auftragsabwicklung und der Reisekostenabwicklung wird gezeigt, wie sich KI sinnvoll und gewinnbringend in bestehende Prozesse einbinden lässt. Theorie und praktische Übungen wechseln sich ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar erproben können.
Inhalte
Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
Was ist KI und wie funktioniert sie? Begriffe, Teilbereiche und ein kurzer Blick in die Entwicklung
Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle am Beispiel verbreiteter Werkzeuge
Potenziale und Grenzen von KI im betrieblichen Einsatz
Aktueller Stand der KI-Nutzung im Unternehmen - mit Blick auf das Handwerk
Rechtliche und ethische Aspekte
Datenschutz und sicherer Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
Wesentliche Vorgaben des EU AI Act und ihre praktische Bedeutung für kleine und mittlere Betriebe
Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen: Prüfpflicht, Nachvollziehbarkeit und Grenzen
Worauf bei der Eingabe von Buchhaltungs-und Kundendaten zu achten ist
Prompt Engineering - Effiziente Verwendung von generativer KI
Gundlagen des Prompt Engineerings: Wie beeinflussen Eingaben die Qualität der KI-Antworten?
Aufbau präziser und wiederverwendbarer Prompts für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben
Optimierung von Eingaben für relevantere und verlässlichere Ergebnisse
Praxisübungen sowie Aufbau einer eigenene Prompt-Sammlung für den Betrieb
KI in der Buchhaltung/Verwaltung - Anwendungsfelder und Praxisbeispiele
Überblick über typische Einsatzfelder von KI in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben
Praxisbeispiel Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Belegerfassung und Kommunikation
Praxisbeispiel Reisekostenabwicklung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Reisekosten und Belegen
Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Reduzierung manueller Routinearbeit
Gemeinsame Betrachtung konkreter Use Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
KI - Integration im Unternehmen und Ausblick
Wie sich KI schrittweise und sinnvoll in bestehende Abläufe eines Handwerksbetriebs einführen lässt
Vorstellung und Einordnung konkreter Buchhaltungs-und KI-Tools für den praktischen Einsatz
Erfolgsfaktoren für die Einführung sowie Einbindung der Mitarbeitenden
Ausblick auf weiterführende Einsatzmöglichkeiten und nächste Schritte für den eigenen Betrieb
Zielgruppe
Mitarbeitende und Verantwortliche aus Verwaltung und Buchhaltung sowie Inhaber:innen von Handwerksbetrieben: Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich.
Ziele
Vermittlung von grundlegendem Wissen und praktischen Fähigkeiten, um KI effizient und zielgerichtet in der Verwaltung/Buchhaltung von Handwerksbetrieben zu nutzen.
Sicherheit im Umgang mit rechtlichen und datenschutzbezogenen Anforderungen beim KI-Einsatz
Übertragung der Inhalte auf konkrete Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden
Voraussetzungen
Laptop für Praxisaufgaben
Zugang zu einem gängigen KI-Tool (z.B. ChatGPT-Account oder Copilot mit Microsoft-Account, freie Version ausreichend)
Abschluss
Teilnahmebescheinigung
Gebühr
150,00 €
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